Cum obții gratuit codul EORI

Ce Este un Cod EORI, De Ce ai Nevoie de Unul și Cum Îl Poți Obține Gratuit

Cum obții gratuit codul EORI? Codul EORI (Economic Operator Registration and Identification) este un identificator unic la nivelul Uniunii Europene, necesar pentru oricine desfășoară activități de import și export de mărfuri din sau către UE. Indiferent dacă este vorba de un operator economic sau de o persoană fizică ce trimite ori primește bunuri care depășesc valoarea de 45 de euro, codul EORI este obligatoriu pentru efectuarea formalităților vamale.

Cu toate că există firme care oferă intermediere contra cost pentru obținerea acestui cod, procedura este gratuită și accesibilă oricui. În acest articol vei descoperi ce este codul EORI, de ce este necesar și cum îl poți obține fără costuri.

Ce Este un Cod sau Număr EORI?

Codul EORI este o înregistrare de identificare unică la nivel european, utilizată pentru orice tranzacție vamală. Implementat la 1 iulie 2009 pentru operatorii economici și extins din 1 iulie 2021 și pentru persoane fizice, acest cod simplifică formalitățile vamale și facilitează accesul la informații despre operatorii economici în cadrul Uniunii Europene.

Codul EORI îndeplinește următoarele funcții esențiale:

• Identifică în mod unic operatorii economici și persoanele fizice care desfășoară tranzacții internaționale.
• Simplifică procesele vamale și reduce birocrația la trecerea granițelor.
• Contribuie la prevenirea fraudelor și permite autorităților vamale din UE să urmărească mai ușor mărfurile care tranzitează granițele.

De Ce Este Necesitar un Cod EORI?

Indiferent dacă ești o persoană fizică sau un operator economic, codul EORI este obligatoriu pentru a putea desfășura formalitățile vamale atunci când importi sau exporți mărfuri. Lipsa codului EORI poate cauza blocaje la vamă și, implicit, poate duce la:

• Întârzieri în procesarea mărfurilor și posibilitatea de a plăti taxe suplimentare pentru depozitare în vamă.
• Costuri suplimentare în caz de returnare sau pentru depozitarea mărfurilor în vamă.
• Riscul de a nu finaliza tranzacția, deoarece lipsa codului face imposibilă efectuarea formalităților vamale.

Formatul Codului EORI pentru Persoane Fizice în România

În România, formatul codului EORI atribuit persoanelor fizice este ușor de identificat. Codul include prefixul „RO” urmat de Codul Numeric Personal (CNP) al solicitantului. Codul este emis de Autoritatea Vamală Română, iar solicitarea se face prin direcția regională vamală corespunzătoare, în funcție de domiciliul persoanei care solicită codul. Direcțiile regionale vamale sunt prezente în București, Brașov, Cluj, Iași, Timișoara, Craiova și Galați, iar locațiile exacte pot fi verificate pe site-ul Autorității Vamale Române, unde există o hartă interactivă.

Pași pentru Obținerea Gratuită a Codului EORI

Procedura de obținere a unui cod EORI este rapidă și gratuită, iar cererea poate fi depusă fie online, fie fizic, în funcție de preferințe. Pentru obținerea acestuia, urmează pașii detaliați mai jos:

1. Accesarea site-ului Autorității Vamale Române
   Deschide site-ul customs.ro și accesează secțiunea destinată codului EORI pentru informații și acces la aplicația EORI-RO.
2. Completarea Cererii de Atribuire EORI
   După accesarea aplicației EORI-RO, completează formularul de cerere, respectând următoarele indicații:
   publicitate
   • Codul de identificare: Utilizează Codul Numeric Personal (CNP).
   • Data expirării: Codul EORI poate fi valabil până la data expirării actului de identitate, de aceea trebuie să menționezi această dată.
   • Număr de telefon: Include prefixul de țară, adică +40 pentru România.
   • Salvarea informațiilor: După completarea tuturor câmpurilor, verifică datele introduse și asigură-te că le salvezi corect.
   • Detalii despre actul de identitate: Completează informațiile relevante, dar fără a încărca o copie efectivă a documentului.
3. Înregistrarea Cererii și Generarea Documentului PDF
   După ce toate informațiile sunt completate și salvate, apasă butonul „Înregistrează”. Cererea va fi generată sub formă de document PDF, pe care îl poți descărca și salva. Ulterior, este necesar să tipărești documentul.
4. Tipărirea și Semnarea Cererii
   După ce ai tipărit documentul, semnează-l. Aceasta este o cerință necesară pentru validarea cererii.
5. Trimiterea Documentelor la Direcția Regională Vamală
   După ce ai completat cererea și ai pregătit o copie a actului de identitate, trimite documentele prin e-mail la direcția vamală de care aparții (adresele actualizate sunt disponibile pe site-ul Autorității Vamale, în secțiunea „Structura AVR”). Alternativ, poți depune documentele fizic, la ghișeu.
6. Confirmarea Codului EORI
   După procesarea cererii, vei primi o confirmare pe adresa de e-mail specificată în formular. E-mailul de confirmare conține identificatorul și parola, informații esențiale în cazul în care vei dori să modifici datele codului EORI în viitor.

Verificarea Codului EORI

Pentru a verifica validitatea codului EORI, poți accesa portalul Comisiei Europene și introduce prefixul „RO” urmat de CNP-ul tău. Această verificare este recomandată în special atunci când trebuie să prezinți codul EORI pentru operațiuni vamale sau dacă este necesară validarea acestuia în relația cu parteneri de afaceri internaționali.

Valabilitatea Codului EORI

Codul EORI pentru persoanele fizice este valabil atâta timp cât actul de identitate este valabil. Spre exemplu, dacă buletinul tău expiră pe 31 decembrie 2030, atunci și codul EORI va rămâne valabil până la această dată. La expirarea actului de identitate, va trebui să soliciți reînnoirea codului EORI cu datele actualizate.

Avantajele Obținerii Codului EORI Online

Platforma online EORI-RO oferită de Autoritatea Vamală Română facilitează obținerea codului EORI într-un mod simplu și eficient, cu multiple beneficii pentru solicitant:

• Rapiditate: Codul EORI poate fi obținut în doar 1-2 zile lucrătoare de la depunerea cererii online.
• Eficiență: Îți permite să eviți drumurile la sediul autorităților, deoarece documentele pot fi transmise electronic.
• Costuri zero: Procesul este complet gratuit, fie că alegi să aplici online, fie că depui cererea fizic.

Recomandări pentru Obținerea Codului EORI

Pentru a evita eventualele probleme sau întârzieri, ține cont de următoarele recomandări atunci când aplici pentru un cod EORI:

• Aplică din timp: Este recomandat să obții codul EORI înainte de a demara orice activitate de import sau export, pentru a evita întârzierile.
• Verifică exactitatea informațiilor: Asigură-te că toate datele introduse în cerere sunt corecte și că documentele sunt clare și lizibile.
• Contactează direcția vamală regională: Dacă ai întrebări suplimentare, direcțiile vamale regionale sunt disponibile pentru a oferi suport și clarificări.
• Păstrează notificarea de atribuire: Notificarea primită pe e-mail cu identificatorul și parola este esențială în cazul în care vei dori să modifici datele asociate codului EORI pe viitor.

Concluzie

Codul EORI este indispensabil pentru desfășurarea formalităților vamale în cadrul Uniunii Europene, fiind necesar pentru atât pentru operatorii economici, cât și pentru persoanele fizice implicate în tranzacții de import-export. Obținerea acestuia este un proces simplu și gratuit prin platforma online a Autorității Vamale Române, oferind astfel o soluție accesibilă pentru desfășurarea activităților internaționale. Indiferent de natura activității tale, deținerea unui cod EORI este un pas esențial pentru a facilita procesele vamale și a evita complicațiile la granițele Uniunii Europene