Ghid Complet Înființare Firmă (SRL) 2025

Ghid Complet pentru Înființarea unei Firme în 2025

Înființarea unei firme este un pas important în transformarea unei idei de afaceri într-o realitate profitabilă. În România, cele mai multe afaceri sunt organizate sub forma unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată), deoarece această formă juridică oferă flexibilitate și protecție juridică pentru asociat. Totuși, când este indicat să înființezi o astfel de firmă și cum ar trebui să procedezi? Vom răspunde acestor întrebări într-un ghid detaliat, menit să te sprijine pas cu pas în procesul de înființare a unei firme.

Când Este Indicat să Înființezi o SRL?

În general, SRL-ul devine cea mai avantajoasă formă de organizare atunci când afacerea începe să genereze venituri nete anuale de cel puțin 300.000 lei. Iată de ce:

• Taxare mai eficientă: Pentru venituri de 300.000 lei pe an, taxele anuale pentru un SRL pot ajunge la aproximativ 39.456 lei, comparativ cu 57.720 lei pentru un PFA, chiar și cu costurile suplimentare de contabilitate.
• Răspundere limitată: În cazul unui SRL, răspunderea asociatului este limitată la capitalul social, oferind o protecție suplimentară.

Însă există și dezavantaje, cum ar fi:

• Costuri mai mari de administrare lunară și taxe contabile.
• Limitări privind accesul la bani, întrucât fondurile din contul SRL-ului nu pot fi folosite în scopuri personale.

Condiții Pentru Înființarea unei Firme

Pentru a înființa o SRL în 2025, trebuie să îndeplinești anumite condiții, atât personale, cât și formale.

Condiții Personale

Pentru a deveni asociat sau administrator al unui SRL, trebuie să îndeplinești următoarele:

• Vârsta minimă de 18 ani.
• Lipsa unei condamnări penale pentru infracțiuni care ar restricționa dreptul de a deține o funcție în cadrul unei firme.
• Cazier fiscal curat, care să nu includă infracțiuni precum neplata datoriilor bugetare sau lipsa depunerii unor declarații.

Condiții Formale

Condițiile formale includ:

• Denumirea firmei: Numele firmei trebuie să fie unic și disponibil.
• Sediul social: Firma trebuie să aibă un sediu social într-o locație de tip construcție, intabulată și înscrisă la ANAF.
• Domeniul de activitate: Trebuie să fie un domeniu de activitate care nu impune condiții speciale de reglementare.

Pașii pentru Înființarea unei SRL

Procesul de înființare al unui SRL include câteva etape esențiale, care se desfășoară la Registrul Comerțului din județul în care va avea loc activitatea.

1. Obținerea Denumirii

Prima etapă constă în verificarea și rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului. Acest lucru se poate face fie la ghișeu, fie online, prin portalul ONRC. Este indicat să confirmi disponibilitatea denumirii deoarece baza de date nu este întotdeauna sincronizată și există riscul ca o denumire aparent disponibilă să fie deja ocupată.

2. Redactarea Documentelor

După obținerea denumirii, urmează redactarea și completarea documentelor necesare:

• Actul constitutiv.
• Contractul de comodat (pentru sediul social).
• Anexa fiscală și declarația de autorizare.
• Declarația de beneficiar real.
• Cererea de înregistrare.

3. Depunerea Dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul se depune fie fizic, la ghișeul Registrului Comerțului, fie online, prin intermediul portalului ONRC. Asigură-te că ai toate documentele semnate și că ai achitat taxa aferentă înființării, care este de 128 lei.

4. Comunicarea Actelor

După acceptarea dosarului, poți ridica actele fie de la Registrul Comerțului, fie prin email sau curier, în funcție de opțiunea aleasă.

Ce Trebuie să Faci După Înființare

Odată înființată firma, trebuie să te ocupi de câteva aspecte administrative și fiscale:

1. Stabilirea regimului de impozitare: Poți alege între impozit pe venit sau pe profit.
   • Impozit pe venit: Potrivit pentru firmele mici, dar impune angajarea unei persoane în termen de 30 de zile.
   • Impozit pe profit: Avantajos pentru firmele cu cheltuieli mari; nu impune angajări.
2. Obținerea registrelor contabile: Registrul unic de control trebuie ridicat de la Administrația Fiscală în termen de 30 de zile.
3. Angajarea unui contabil: Este necesar să apelezi la un contabil pentru gestionarea actelor și a declarațiilor lunare și să te înscrii în Spațiul Privat Virtual al ANAF.
4. Obținerea autorizațiilor suplimentare: În funcție de specificul activității, pot fi necesare avize suplimentare (de exemplu, pentru cafenele sau patiserii).
5. Deschiderea unui cont bancar: Este recomandat un cont dedicat start-up-urilor, care oferă adesea comision de administrare zero.
6. Depunerea capitalului social: Acesta trebuie depus în termen de 3 luni de la înființarea firmei.

Taxe și Impozite pentru o SRL în România

În România, o SRL poate fi taxată fie pe baza impozitului pe venit, fie pe baza impozitului pe profit.

Impozitul pe Venit

Impozitul pe venit se aplică asupra cifrei de afaceri și poate fi de 1% sau 3%, în funcție de condițiile de eligibilitate:

• Impozit de 1%: Se aplică firmelor care au cel puțin un angajat, cu o cifră de afaceri mai mică de 60.000 de euro.
• Impozit de 3%: Se aplică firmelor cu venituri între 60.000 și 500.000 de euro, în anumite domenii precum IT, HORECA, sau medical.

Impozitul pe Profit

Impozitul pe profit este de 16% și se aplică pe diferența dintre venituri și cheltuieli. Acesta este potrivit pentru firmele care realizează profituri mari și doresc o deducere pe baza cheltuielilor.

Alte Taxe și Contribuții

• Impozit pe dividende: 8% din dividendele distribuite asociaților.
• Contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS): Se aplică în funcție de valoarea dividendelor.
• TVA: Se aplică dacă veniturile depășesc 300.000 lei anual.

Costuri Lunare Pentru o Firmă SRL

Costurile lunare ale unei firme depind de mai mulți factori, cum ar fi numărul de angajați, natura afacerii și mediul de operare (online sau offline). În general, o firmă trebuie să suporte următoarele costuri:

• Serviciile de contabilitate: Onorariul unui contabil variază, dar poate fi un cost semnificativ.
• Utilitățile: Cheltuieli cu internetul, telefonia și întreținerea sediului.
• Marketing: În special pentru firmele din mediul online, costurile de promovare sunt esențiale.
• Furnizori: Cheltuieli pentru achiziția materiei prime și a altor resurse necesare.
• Angajați: Taxele salariale sunt, de obicei, una dintre cele mai mari cheltuieli pentru o firmă.

Procesul de Închidere a unei Firme

Închiderea unei firme poate fi făcută fie voluntar, fie involuntar (dizolvare „forțată”).

Dizolvarea Voluntară

Aceasta se realizează de obicei în următoarele cazuri:

• Decizia asociaților de a încheia activitatea.
• Posibilitatea de a intra în incapacitate de plată.
• Lipsa consensului între asociați.
• Retragerea unuia dintre asociați din activitate.

Dizolvarea Involuntară

Dizolvarea involuntară apare atunci când o persoană din afara firmei solicită închiderea acesteia, de obicei în instanță. Cauzele pot include:

• Necontinuarea activității.
• Intrarea firmei în incapacitate de plată.
• Lipsa unui consens între asociați pentru închiderea voluntară.

Închiderea voluntară este recomandată pentru a evita posibile răspunderi legale personale care ar putea afecta asociații.

Concluzie – Ghid Complet Înființare Firmă (SRL) 2025

Înființarea unui SRL este un proces care implică o serie de formalități și decizii strategice, de la alegerea regimului de impozitare până la stabilirea sediului și angajarea unui contabil. Odată parcurși pașii de înființare și de organizare, SRL-ul poate deveni o entitate profitabilă și stabilă, oferind asociaților atât flexibilitate în operare, cât și protecție juridică. Ghid Complet Înființare Firmă